개인정보취급방침
미진정공(주)(이하 ‘회사’ 또는 ‘미진정공’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 제품 및 견적문의 처리
고객의 신원 확인, 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.나. 마케팅 활용
접속빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.다. 서비스 개선
고객 응대 및 기타 서비스 개선을 위한 의사소통 경로로 활용합니다.2. 개인정보 파일 현황
회사는 아래부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
부서 | 개인정보 파일명 | 개인정보 보유항목 | 보유근거 | 보유목적 | 보유기간 | 개인정보처리방침 게재 |
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연구개발팀 | 문의정보 DB | 성명, 이메일 등 | 정보주체 동의 | 원활한 의사소통 경로 확보 목적 | 2년(재동의) 또는 회원 탈퇴시까지 | http://www.mijinform.com/ |
※ 상세 개인정보 보유항목은 해당 사이트의 개인정보처리방침 참조
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
[ 민원사무 처리 ]
민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.- 보유근거 : 민원사무처리에 관한법률 제 13조
- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
[ 마케팅 및 광고에의 활용 ]
마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.- 보유근거 : 민원사무처리에 관한법률 제 13조
- 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 개인정보의 수집 및 이용목적에서 고지한 범위를 넘어 정보주체의 개인정보를 이용하거나 외부에 제공하지 않습니다.개인정보처리의 위탁
회사는 이용자의 개인정보를 외부업체에 위탁하여 운영하고 있지 않습니다. 향후 개인정보를 전문업체에 위탁하여 운영할 경우, 사전에 고지하고 동의에 따라 이행하겠습니다.4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보주체는 미진정공에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 미진정공에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 미진정공은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 정보주체 권리에 따른 열람을 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 고객 식별 및 응대를 위한 정보 관리
- 필수항목 : 이름, 이메일
- 선택항목 : 연락처(전화번호)
- 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- ip주소, 쿠키, mac주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
6. 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도 보관장소) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보 는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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회사는 다음과 같은 목적으로 쿠키를 사용할 수 있습니다.
가. 쿠키의 사용 목적
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웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 저장을 거부하였을 경우 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.8. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
· 개인정보보호 책임자
직·성명 : 신성수 이사
전화번호 : 02-577-2674
9. 권익침해 구제방법
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해 신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번없이)118
- 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : 1833-6972
- 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr) : 1301
- 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr) : 182
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
미진정공은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
· 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.· 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 등을 통해 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.· 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.· 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
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본 개인정보처리방침은 시행일(2024.3.1.)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
공고일자 : 2024년 3월 1일
시행일자 : 2024년 3월 1일